El concepto del metadato

"Los metadatos, en sí, no suponen algo completamente nuevo dentro del mundo bibliotecario. Según Howe (1993), el término fue acuñado por Jack Myers en la década de los 60 para descubrir conjuntos de datos. La primera acepción que se le dio ( y actualmente la más extendida) fue la de dato sobre dato, ya que proporcionaban la información mínima necesaria para identificar un recurso.

Teniendo en cuenta que la mayoría de sistemas de metadatos ha sido creada no sólo por profesionales de la información sino también por informáticos, diseñadores de programas, técnicos de sistemas, etc. la utilización de este término puede conllevar una carga excesiva. El concepto de metadato se utiliza como un término neutral, que permite alejarnos de posibles prejuicios por parte de todas aquellas personas menos cercanas al mundo bibliotecario, y que coloca a todos los grupos profesionales implicados en su desarrollo en una posición de igualdad.

Ercegovac, por su parte, afirma que un metadato describe los atributos de un recurso, teniendo en cuenta que el recurso puede consistir en un objeto bibliográfico, registros e inventarios archivísticos, objetos geoespeciales, recursos visuales y de museos o implementaciones de software. Aunque puedan presentar diferentes niveles de especificidad o estructura, el objetivo principal es el mismo: describir, identificar y definir un recurso para recuperar, filtrar, informar sobre condiciones de uso, autentificación y evaluación. preservación e interoperabilidad."

Pérez Lozada, O. d. (Agosto de 2010). Cuadernos de Educación y Desarrollo. Recuperado el 21 de Octubre de 2011, de http://www.eumed.net/rev/ced/18/ojpl.htm

La recuperación de información y los lenguajes documentos

Hoy en día la recuperación de información se ha convertido en algo netamente imperioso, debido a que es tanto el volumen de información producida en el mundo, que es imposible darla a conocer en su totalidad.

Es por esto que se han implementado servicios dinámicos y acorde con los avances tecnológicos y que busca suplir las necesidades de los usuarios, uno de éstos servicios son los lenguajes orientados hacia la mejor comprensión de los documentos acompañado por técnicas manuales o computarizadas.

Tipología de la consulta

Para explotar la información es importante tener en cuenta tres estados importantes a la hora de buscar:

1. Búsqueda bibliográfica retrospectiva
2. Servicio de difusión de información
3. Elaboración de boletines e índices

Proceso de recuperación de información

1. El usuario realiza la demanda documental dando las características o necesidades que tiene
2. El profesional de la información resume esa necesidad utilizando las técnicas
3. La respuesta va a ser el listado de referencias las cuales permiten que el usuario evidencie si existen o no documentos sobre lo solicitado, en dónde han sido publicados y cómo los pueden obtener.

Cómo se realiza la recuperación

Consiste en luego de saber lo que se quiere buscar, seleccionar referencias para usar los criterios llamados campos de recuperación, en la mayoría de los casos los datos que utilizan son:

• Nombre del autor
• Fecha de publicación 
• Entidad que lo publica
• Palabras claves de tesauros
• Palabras claves extraídas del título
• Palabras claves extraídas del texto
• Términos del lenguaje libre

Este proceso se realiza con un Sistema de Información mediante ordenadores con un proceso de análisis o estrategia de búsqueda.

Lenguajes Documentales

Se basan por medio de estructuras: 

• Jerárquica
• Asociativa
• Clasificaciones enciclopédicas
• Clasificaciones especializadas
• Clasificaciones facetadas

Se encuentran en:

• Tesauros
• Dewey

SEQUEIRA, Z. (1980). Servicios a usuarios: La recuperación de información y los lenguajes documentales. Bibliotecas , I (4), 7.

La mediación documental

"Posibilidades de manipulación en la indización

El objetivo principal de la indización es la representación analítica del contenido conceptual del documento por medio de una serie de descriptores, con visitas al almacenamiento y búsqueda de información digital (Van Slype, 1991:17). La indización es la llave de acceso al documento primario, el usuario sólo puede recuperar los documentos basándose en la indización a la que han sido sometidos, por lo tanto, el indizador controla el acceso del usuario a los documentos, si la indización se realiza de una forma manipuladora, tanto el texto original como el usuario resultarán manipulados (el usuario recuperará los documentos que se ajusten a los criterios de valoración del analista).

Difusión documental

La difusión es la última fase del proceso documental y según Amat Noguera, es la que más concretamente responde al interés del utilizador, difundir la información es responder a las preocupaciones informativas del usuario. La difusión documental está determinada por las necesidades del usuario, dichas necesidades se convierten en la demanda documental, los resúmenes documentales mediatizan la demanda, la demanda se traduce en palabras claves o descriptores (se indiza), y los descriptores se tienen que ajustar a los lenguajes documentales utilizados por el centro de documentación. Además se difunde lo que se archiva, se archiva lo que se clasifica, se clasifica lo que se indiza, y se indiza lo que se selecciona. La difusión esta por tanto, condicionada por la selección, el resumen, la indización y los lenguajes documentales, culminando en la difusión las posibles manipulaciones que aquejan a otras fases del Proceso Documental."

CHACÓN GUTIÉRREZ, I. (s.f.). La mediación documental. Recuperado el 12 de Octubre de 2011, de http://scholar.googleusercontent.com/scholar?q=cache:oUuk5NyB-c4J:scholar.google.com/+%22demanda+documental%22&hl=es&as_sdt=0,5