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31 de octubre de 2011

Los Repositorios Digitales, Vía para la difusión del conocimiento


Para que los Repositorios Digitales sean una vía de difusión de conocimientos, es importante tener presente los siguientes Items:

  • Las Bibliotecas en el Entorno Digital: Encontramos las Colecciones Impresas, Colecciones Digitales (Externas), Colecciones Digitales (Propias).
  • Repositorios: "Sistemas donde se almacena y preserva la producción académica de una institución o de una disciplina científica".
  • El Acceso Abierto: "Acceso digital, en línea y libre de barreras económicas o de derechos de explotación, a los trabajos publicados por la comunidad científica".
  • Vías de Acceso: La Vía Dorada, La Vía Verde.
  • Tendencias: Encontramos Discovery Tools y Programas Informáticos.
Abadal, E. (23 de Abril de 2010). Slideshare. Recuperado el 26 de Octubre de 2011, de http://www.slideshare.net/ErnestAbadal/repositoriosdigitaleselsalvador

20 de octubre de 2011

La recuperación de información y los lenguajes documentos


Hoy en día la recuperación de información se ha convertido en algo netamente imperioso, debido a que es tanto el volumen de información producida en el mundo, que es imposible darla a conocer en su totalidad.
Es por esto que se han implementado servicios dinámicos y acorde con los avances tecnológicos y que busca suplir las necesidades de los usuarios, uno de éstos servicios son los lenguajes orientados hacia la mejor comprensión de los documentos acompañado por técnicas manuales o computarizadas.

Tipología de la consulta

Para explotar la información es importante tener en cuenta tres estados importantes a la hora de buscar:

  1. Búsqueda bibliográfica retrospectiva
  2. Servicio de difusión de información
  3. Elaboración de boletines e índices
Proceso de recuperación de información
  1. El usuario realiza la demanda documental dando las características o necesidades que tiene
  2. El profesional de la información resume esa necesidad utilizando las técnicas
  3. La respuesta va a ser el listado de referencias las cuales permiten que el usuario evidencie si existen o no documentos sobre lo solicitado, en dónde han sido publicados y cómo los pueden obtener.
Cómo se realiza la recuperación

Consiste en luego de saber lo que se quiere buscar, seleccionar referencias para usar los criterios llamados campos de recuperación, en la mayoría de los casos los datos que utilizan son:
  • Nombre del autor
  • Fecha de publicación 
  • Entidad que lo publica
  • Palabras claves de tesauros
  • Palabras claves extraídas del título
  • Palabras claves extraídas del texto
  • Términos del lenguaje libre
Este proceso se realiza con un Sistema de Información mediante ordenadores con un proceso de análisis o estrategia de búsqueda.

Lenguajes Documentales
Se basan por medio de estructuras: 
  • Jerárquica
  • Asociativa
  • Clasificaciones enciclopédicas
  • Clasificaciones especializadas
  • Clasificaciones facetadas
Se encuentran en:
  • Tesauros
  • Dewey
SEQUEIRA, Z. (1980). Servicios a usuarios: La recuperación de información y los lenguajes documentales. Bibliotecas , I (4), 7.

19 de octubre de 2011

Buscadores visuales: Una herramienta práctica y visual para la Recuperación de Información



"Los sistemas de información y de búsqueda o recuperación de información han evolucionado de forma progresiva, la tecnología se ha convertido en el instrumento más importante en el desarrollo de procesos, organización de tareas y actividades de las organizaciones para el apoyo en la resolución de problemas y la toma de decisiones.

La recuperación de información es base primordial en la mejora continua de los procesos y procedimientos de las entidades, que permitan manejar un buen programa de gestión de calidad, generar controles y seguimiento a toda la información que egresa e ingresa de todas las organizaciones.

Los buscadores visuales pretenden ser una herramienta de recuperación de información gestora de nuevos conocimientos de forma dinámica e interactiva con los usuarios a través de imágenes, y que nos transfieren aquella información relevante y pertinente para la organización. Además los buscadores visuales mejoran la calidad y cantidad de información, muestran una mejor estructuración de los contenidos, recupera la información de forma gráfica y muestran nuevas formas y colores."

CASTRO VARGAS, F. E., & HURTADO, M. (s.f.). eprints. Recuperado el 19 de Octubre de 2011, de http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/10671/1/BUSCADORES_VISUALES_Una_herramienta_pr%C3%A1ctica_y_visual_para_la_recuperaci%C3%B3n_de_informaci%C3%B3n.pdf

13 de octubre de 2011

Los Sistemas de Información Documental: Consideraciones sobre sus características, concepto y funciones

"La función de los sistemas de información

Los documentos comunican información. No basta con que retengan físicamente el conocimiento. deben realizarse como información para alguien. Están destinados a que las personas acrecienten lo que saben. Esta provisión y uso de la información se dan dentro de los sistemas de información. Los sistemas procesan la información comunicándola, haciéndola accesible mediante la recuperación, organizándola, e incluso sometiéndola a mediación informática. Existen para agrupar, almacenar, recuperar y facilitar el acceso a objetos potencialmente informativos. Todo manejo de información se realiza en un contexto social, económico y político. pero sobre todo, dentro de factores comportamentales cognitivos. La documentación se ocupará, pues, de los métodos de acceso y organización cognitiva a la información, que actuando sobre la información física, ayudarán  y favorecerán su utilización por los posibles usuarios.
Hay que considerar que sólo las grandes colecciones documentales plantean problemas de organización. El crecimiento en el tamaño implica cuestiones teóricas vitales sobre el valor y organización de la información. El acceso a la información decae en reciprocidad al crecimiento de la información. Se sabe mucho lo que se refiere a la edad y obsolencia de los documentos, pero mucho menos de la pérdida de significado, valor o relevancia de algunos tipo de información"

MOREIRO GONZÁLEZ, J. (s.f.). Los sistemas de información documental: consideraciones sobre sus características, concepto y funciones. Madrid III, 14.

12 de septiembre de 2011

Los motores de búsqueda y la recuperación de la información

"La recuperación de la información (RI) es una operación en la que se interpreta una necesidad de información de un usuario y se seleccionan los documentos más relevantes capaces de solucionarla. En el contexto de Internet, se puede definir el objetivo de la recuperación como la identificación de una o más referencias de páginas web que resulten relevantes para satisfacer una necesidad de información”.

El lenguaje de Interrogación

Un lenguaje de interrogación es el conjunto de opciones (órdenes, operadores y estructuras) que, organizados según normas lógicas, permiten la consulta de los recursos de información mediante una expresión, llamada ecuación de búsqueda
las órdenes son aquellas palabras o abreviaturas que indican al sistema las acciones a ejecutar (buscara la expresión, mostrar los registros resultantes de una búsqueda, ejecutar un perfil de usuario...)
los operadores son los encargados de expresar las relaciones que mantienen entre sí los términos que pueden definir las necesidades informativas  del  usuario. 
Si bien inicialmente las ecuaciones de búsqueda se formulaban mediante la formulación textual de expresiones, la implantación de interfaces gráficas a partir de los años 80 llevó al uso de nuevos entornos de selección, donde el usuario sólo debe introducir los términos y guiarse por un sistema de botones y menús desplegables.

Operadores lógicos o booleanos

Llamados así en honor a George Boole, matemático del siglo XIX que fue el precursor de la lógica simbólica y el álgebra de Boole (teoría de conjuntos), es uno de los métodos más extendidos de especificar las búsquedas en la mayoría de sistemas. Se basan en tres operaciones lógicas básicas: 

Intersección de conjuntos :AND/ Y Operador que indica que deben estar incluidos en los resultados de la búsqueda los términos unidos por estapartícula. Es un operador restrictivo, puesto que elimina aquellos documentos en los que no aparecen todos los términos de la expresión de búsqueda.  
Ejemplo: bullseye AND copernic, indica que deben aparecer en el documento las dos palabras si no es así se excluirá el documento.
Unión o suma de conjuntos : OR / O Indica que cualquiera de las palabras que estén unidos por este operador debe aparecer en el documento, lasrestantes no tienen que estar presentes. Es un operador de ampliación, pues sólo deberá aparecer uno o alguno de los términos de la expresión de búsqueda.
Ejemplo: bullseye OR copernic, puede aparecer en el documento la palabra bullseye o copernic o ambas
Exclusión de conjuntos: NO/ AND NOT Operador que excluye de un documento la palabra no deseada. Es un operador de restricción, pues se seleccionan aquellos documentos que contienen el primer término de búsqueda, pero no el segundo
Ejemplo: Knowbots AND NOT copernic, recupera todos los documentos que contengan la palabra Knowbots pero que no contengan la palabra copernic.

En la elaboración de una ecuación de búsqueda es habitual la combinación de más de uno de estos operadores, por lo que será necesario conocer en profundidad el sistema para saber las prioridades a la hora de su ejecución, puesto que los resultados pueden variar sustancialmente. A menudo, estas prioridades vienen marcadas por el uso de paréntesis, de manera que se ejecuta en primer lugar el operador que une los términos que están entre paréntesis.
Ejemplo: (bullseye OR copernic OR lexibot) AND (agentes inteligentes),recupera los documentos que contengan los terminos agentes inteligentes y copernic o bullseye o lexibot. "

Lara Navarra, P., & Martínez Usero, J. A. (Julio de 2006). Recuperado el 07 de Septiembre de 2011, de http://es.scribd.com/doc/51599430/9/Las-herramientas-de-recuperacion-de-informacion-web

28 de agosto de 2011

La Tecnologìa de la Informaciòn


"La tecnología de la Información (TI) está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier campo utilizan la TI cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago electrónico de la nómina, entre otras funciones; es por eso que la función de la TI en los procesos de la empresa como manufactura y ventas se han expandido grandemente. La primera generación de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día determinado en realidad describía lo que había pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la información en el momento que se genera, es decir, tener procesos en línea. Este hecho no sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que también ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten (Alter, 1999).
 El sistema de información tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea percibir ventajas competitivas continuas. El uso creativo de la tecnología de la información puede proporcionar a los administradores una nueva herramienta para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o servicios respecto de sus competidores".1


1. Tecnologìa de la Informaciòn. Disponible en http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040702105342-__191_Qu.html [En Linea] (Consultado 01/09/2011)
Esta imagen fue tomada de jesusaranda.blogspot.com